Офісні системи: від профілю до готової перегородки

На загальну думку фахівців, що займаються облаштуванням офісів, найбільш ефективним методом організації офісного простору є використання швидкомонтованих стаціонарних або мобільних перегородок. Втім, такі перегородки зважаючи на їх складної конструкції і багатофункціональності справедливіше називати « офісними системами ». У них входить велика кількість елементів, що сполучаються, на основі яких дизайнерами і проектувальниками створюються самі різні конфігурації залежно від концепції майбутнього офісу та функціонального призначення приміщень.



Проектування, виробництво і монтаж офісних систем - одна з найбільш високотехнологічних сфер в будівництві. Так що цим займаються спеціалізовані фірми, які беруть на себе весь цикл робіт, пов'язаних з оптимізацією офісного простору. Як же організовано сучасне виробництво офісних систем, і які методи використовуються фірмами - виробниками для забезпечення оперативності і якості робіт?
різноманітність можливостей

В цілому, всі системи перегородок можна поділити на два типи - стаціонарні та мобільні. Стаціонарні системи кріпляться до несучих і самонесучих стін, підлоги, стелі і монтуються вже на місці. Системи мобільних перегородок - це окремі модулі, що забезпечуються опорами ( ніжками) або коліщатками, які легко сам
остійно встановлювати і пересувати. Більш того, в короткі терміни вони можуть бути розібрані і зібрані в іншій конфігурації. Такі каркасні офісні системи являють собою конструкцію, в основі якої лежить каркас, зібраний із спеціально розроблених алюмінієвих профілів. Вітчизняні виробники перегородок використовують як власні профільні системи, так і розробки авторитетних зарубіжних компаній ( Rimadesio, Astor Mobili, Albed ).

На каркас перегородки кріпляться панелі з різних матеріалів. Це можуть бути гіпсокартон, різні види пластиків, метал, МДФ, ламінована або шпонированная ДСП, масив дерева та іншi, в різних комбінаціях. Причому за допомогою ламінування і полімерних покриттів (наприклад, Durafort ) можна підібрати колірне і фактурне рішення у відповідності з корпоративним стилем і загальною колірною гамою приміщення. Досить поширені також повністю або частково засклені перегородки, для яких з метою безпеки може застосовуватися загартоване скло або триплекс. Саме скло може бути дзеркальним, тонованим, матованим або вітражним. Ну і, зрозуміло, часто засклені перегородки забезпечуються жалюзі для регулювання рівня зорового контакту між зонами. За словами Ігоря Кондратьєва, керівника будівельного відділу компанії « Астарта престиж » ( експерт в області розробки і впровадження технологій з облаштування офісів), для створення каркасних перегородок використовуються кілька типів профілів. Так, для стаціонарних каркасних конструкцій висотою до 3 м фахівцями «Астарти престиж » застосовується алюмінієвий профіль товщиною 75 мм, а більше 3 метрів - так званий « широкий» профіль 85 мм. Мобільні перегородки тонше і легше, а тому їх максимальна висота набагато менше. Для системи з товщиною профілю 58 мм - це 2,1 м, а для ще більш легкої мобільної системи товщиною профілю 32 мм - 1, 8 м. В особливий тип виділяють стаціонарні суцільноскляні перегородки, що завойовують у вітчизняних офісах все більшої популярності. Тут лист скла кріпиться в стельові і підлогові затискні профілі. Причому зазори між сусідніми стеклами становлять всього 1-2 мм, що створює враження безперервного скляного полотна.
Розвиток технологій роботи зі склом дозволяють вводити в офісну моду все більш оригінальні світлопрозорі конструкції. Так, на російському ринку стають все більш популярними суцільноскляні розсувні двері. Будучи повністю прозорими, вони не тільки дають можливість використовувати більш широкий спектр дизайнерських рішень щодо структурування офісу, але і допомагають заощадити чимало офісного простору.
етапи роботи

Як хороший костюм шиється на замовлення під певну людину, так і офісна система створюється в прив'язці до конкретного приміщення і під індивідуальні особливості компанії. Тому чітке уявлення про те, які саме завдання повинна вирішувати готова система перегородок і як вона буде в підсумку виглядати, вкрай важливо і її замовнику, і фірмі -виробнику.

Практично всі компанії, що займаються виготовленням і монтажем перегородок, працюють у контакті з дизайнерськими бюро або навіть мають в штаті дизайнерів. Вони допоможуть продумати концепцію майбутнього офісу, запропонують відповідні просторові і колірні рішення, навіть для наочності візуалізують дизайн -проект у вигляді комп'ютерної тривимірної моделі. Однак вихідні дані все ж надходять від замовника - кому як не йому найкраще знати про потреби своєї фірми ! Отже, потрібно визначитися з видами перегородок (стаціонарні або мобільні ), їх принциповими параметрами - можливість кріплення до підлоги, висота перегородок, кількість і вид дверей.

Варто продумати і зовнішній вигляд офісної системи - прозора, комбінована і т.п., колірне рішення. Важливо знати і призначення формованих кабінетів і зон. Наприклад, для переговорної кімнати, де необхідна повна приватність, бажано використовувати стаціонарні каркасні системи зі звукоїзолірующимі панелями. А для робочої зони підійдуть системи мобільних перегородок висотою 1.8- 2.1м, з яких швидко формуються готові місця для співробітників. На каркас можуть кріпитися стільниці ергономічної форми, полиці для документів і оргтехніки.

Звичайною практикою є виїзд фахівця на об'єкт для проведення вимірів і більш точного позиціонування. У результаті узгодження проекту укладається договір. У нього входить юридична частина, де прописані права та обов'язки сторін, у відповідності з існуючим законодавством, терміни виконання замовлення, гарантійні зобов'язання ( зазвичай 2-3 року ) і т.д. Крім цього, в договір у вигляді додатків включається проект, технічне завдання, експлікація і креслення систем. У технічному завданні обов'язково дається опис каркаса, параметри прозорої і непрозорої частин, технічні характеристики складних елементів.

Після оплати починається комплектація замовлення. За твердженням Ігоря Кондратьєва, виготовлення каркасних перегородок займає від двох днів до тижня ( двох тижнів для мобільних перегородок ), залежно від складності замовлення (числа дверей, поворотних і нестандартних елементів). Терміни виготовлення суцільноскляних перегородок зважаючи на складність роботи зі склом набагато більше - процес комплектації замовлення (різка, гарт скла ) займає 7-10 робочих днів.

Для монтажу на об'єкт виїжджає бригада фахівців, яка готує поле робіт і починає збірку системи з профілів, кріпить панелі, прокладає комунікації і т.п. Швидкість монтажу також залежить від виду та складності конструкції. Найпростіший варіант - стаціонарна каркасна перегородка з гипсокартоновиє панелями. Так, 20 м2 такої перегородки можуть бути встановлені за 3 дні. Суцільноскляні перегородки завдяки високій технологічності монтажу встановлюються навіть швидше каркасних. У середньому, за 5 робочих днів монтується до 200 кв. м. перегородок.

секрети організації

Найчастіше для замовника принциповим є не рівень ціни, а термін виготовлення і монтажу перегородок. Особливо характерна така ситуація для фірм, які займаються облаштуванням свого офісу без перерв в робочому процесі - адже будь-яка пауза означає чималі фінансові втрати. У цьому випадку на перший план виходить організація роботи у фірмі -виробнику офісних систем. Загалом, кваліфікований персонал і правильний менеджмент може звести терміни від проекту до готової офісної системи до мінімуму.

Для того щоб витримати високий темп, необхідна ретельно опрацьована система організації праці. При цьому взаємодія всіх відділів компанії має бути оперативним і дуже чітким. Затримка на кожному з етапів розробки, створення та монтажу системи перегородок може поставити під загрозу терміни виконання всього проекту.

Боротьба за швидкість починається ще на етапі прийому замовлення. В ідеалі, термін виставляння розрахунку повинен становити не більше 2-3 годин для складних систем і не більше 1 години для невеликих перегородок.

Далі визначальним моментом стає взаємодія всіх підрозділів компанії -виробника. Тут важлива не тільки концентрація інформації та відповідальності « в одних руках », а й постановка тимчасових рамок кожному підрозділу «із запасом» щоб компенсувати можливі затримки і в будь-якому випадку витримати терміни здачі об'єкта, прописані в договорі. Треба зауважити, що швидкі терміни виконання замовлення вигідні і для самих фірм -виготовлювачів. Вражені оперативністю і якістю виконаних робіт, замовники нерідко звертаються в ту ж компанію знову. Так що певною мірою кількість повторних звернень клієнтів може служити своєрідним індикатором якісної та оперативної роботи. На думку Ігоря Кондратьєва, саме завдяки високій швидкості виконання замовлень кількість повторних звернень клієнтів в компанію « Астарта престиж » досягає 50 %.

Отже, використання новітніх технологій, сучасних досягнень у галузях ділового дизайну і наукової організації праці дозволяє якісно і швидко вирішувати комплексні завдання організації офісного простору. Сучасні системи перегородок дозволяють продумано зонувати робочі приміщення, роблячи їх комфортним і ефективним інструментом досягнення успіху.