Программа ВИКНА предназначена для помощи производителям конструкций из ПВХ в расчете потребности материалов, цены заказа, формировании документации для клиентов, в цех и поставщику.
Цель программы – эффективная организация работы предприятия и повышение качества обслуживания клиентов с предоставлением им дополнительных услуг.
Преимущества программы:
- построение окон, дверей, балконных блоков и т.д.;
- высокая скорость и простота конструирования даже сложных изделий;
- оптимизация расхода материалов в цеху;
- широкий перечень выходной документации (в цех, клиенту, поставщику);
- обучение и помощь техподдержки;
- готовые настройки для распространенных систем (Aluplast, Trocal, Scheffer, Kompen, Pimapen, Sarplast, EF-plast, Thermotech, Koning, Axiom, Maco);
- многопользовательская работа и надежная сохранность данных.
Существуют 2 разновидности программы:
- стандартная – VIKNA;
- дилерская – VIKNA-Dealer – имеет упрощенный интерфейс и ограниченную функциональность.
Для работы программы может быть использован компьютер любой конфигурации, оснащенный операционной системой Windows 2000 или XP.
Уровень доступа пользователя - права администратора (при установке программы, а точнее СУБД - FireBird) и как минимум PowerUser для работы на программе. Также необходим доступ для записи и изменения файлов, находящихся в папке WINDOWS. На компьютере не должны быть установлены программы, использующие СУБД InterBase, FireBird. А если таковы имеются, то необходимо их грамотное конфигурирование для совместной работы. Кроме того, антивирусы, антихакеры, фаерволы, а также стандартные средства защиты Windows (типа Брэндмауэра) и т.д. должны быть настроены должным образом (чтобы не ограничивали работу программы c FireBird).
Как в момент установки программы, так и в последующем, дата и время на компьютере должны быть правильными. Любые попытки перевести часы на компьютере программа расценит как попытку взлома защиты.
Краткое описание особенностей и дополнительных возможностей программы VIKNA:
1. Ведение клиентов
Программа позволяет вести базу клиентов:
- добавление в базу любого количества клиентов и его атрибутов;
- возможность добавления филиалов каждому заказчику;
- работа с персонализированными наценками для клиента;
- возможность присваивать клиенту категории наценок (категории настраиваются динамически).
2. Особенности работы с заказами:
Любая конструкция (либо набор конструкций) в программе оформляется в виде заказов. Некоторые особенности:
- включение нескольких заказов в комплексный расчет (например, для комплексного раскроя материала);
- ведение истории изменений заказа;
- присваивание заказу различных статусов. В зависимости от статуса заказа есть возможность настройки всевозможных запретов для заказа (например, запрет на изменение цен, или запрет на удаление заказа);
- расчёт веса заказа;
- универсальный поиск заказа (по наименованию, дате, менеджеру, клиенту);
- возможность "переброса" изделий из заказа в заказ;
- распечатка и экспорт в Excel любых таблиц.
3. Конструктор («Дизайнер»)
Данный модуль предназначен непосредственно для создания самой конструкции (окна, двери и т.д.). Каждое изделие должно быть определенно к какому-либо заказу. Некоторые особенности:
- конструирование сложных изделий (треугольников, трапеций, арок и т.д.);
- создание изделий по заранее собранным шаблонам;
- использование некоторых наборов элементов («типовых конструкций»): упрощают построение для непрофессионалов. Возможен выбор на ходу любых других необходимых элементов;
- разделение шаблонов на шаблоны изделий, рамы, оконной и дверной створки;
- вставка серии импостов с выравниванием;
- вставка серии импостов в серию проемов с выравниванием (вставка серии импостов с пересечением других элементов);
- изменение нахлёстов у любых элементов "на ходу" (т.е. в режиме дизайна);
- замена выделенных элементов (выделяется через shift, рамкой либо двойным кликом) на любые другие элементы;
- замена угла стыковки элементов (45°, 90°, 0°), при необходимости перерасчет комплектации элемента для новой стыковки;
- разные системы вывода размерных линий (например: до левого, правого (нижнего, верхнего) края элемента или до его центра). Указание размеров как от соседних элементов, так и от габаритов изделия;
- вставка и замена заполнителей сразу во все проёмы изделия (включая сложные непрямоугольные, арочные и смешанные конструкции);
- расчет шпросов (а также полной комплектации к ним);
- перерасчет изделия в другие системы профилей;
- возможность конструирования из профиля различного цвета. При этом расчет такого профиля предлагается в двух режимах: в зависимости от площади обработки профиля, и исходя из того, что другой цвет – это другой артикул со своей стоимостью;
- ведение истории. Откат до любого этапа конструирования, причём не только "назад", но и "вперед";
- просмотр и редактирование спецификации изделия;
- просмотр и редактирование фурнитуры, возможно постворочно;
- возможность присвоения каждому изделию дополнительной комплектации с любыми элементами;
- формирование допкомплектации возможно не только поэлементно, но и наборами.
Каждый из элементов допкомплектации может автоматически подстраиваться в зависимости от габаритов изделия;
- создание сложных конфигураций (например, 20-ти угольник, с элементами арки);
- создание угловых соединений между отдельными элементами;
- особенности интерфейса: удобные, настраиваемые, растягиваемые и перетягиваемые панельки с инструментами;
- масштабирование изделия, области изделия.
4. Расчет услуг
В программе есть возможность добавлять к стоимости заказа стоимость дополнительных услуг. Некоторые особенности:
- формула расчёта услуг задается пользователем произвольно в зависимости от веса, высоты, ширины, площади, периметра, количества, стоимости как изделия, так и заказа (т. е. есть услуги на изделия, есть услуги на заказ);
- возможность добавления любого количества услуг как на заказ так и отдельно на каждое изделие.
5. Группы наценок
Программа оснащена гибкой системой наценок: с учётом категории клиентов, персонализированный набор наценок и на каждый заказ. При этом наценки формируются отдельно на несколько групп материалов (основной профиль, фурнитура, заполнение, комплектующие, аксессуары, элементы москитной сетки).
6. Быстрый импорт-экспорт цен (в формате Excel)
Выгрузка цен из «Справочника» для быстрой загрузки на другом компьютере.
7. Сетевая работа. Система оповещений
Данная система разработана с использованием технологий «клиент-сервер». Это означает, что в локальной сети с одной базой данных одновременно может работать несколько пользователей. При этом доступ к заказу, в котором уже кто-то работает, для остальных пользователей закрыт. Кроме того, ведется история каждого заказа, позволяющая проследить, кто из пользователей совершал с заказом какие-либо действия.
Для удобной работы в сети программа оснащена системой оповещений:
- оповещение для рабочей группы о различных действиях, связанных с заказом, в виде всплывающих сообщений (например, можно подписаться на события: "редактирование ваших изделий или заказов", "удаление ваших заказов", "создание новых изделий" и т.д.);
- общие оповещения (для всех работающих с системой).
8. Раскрой материала
Программа производит оптимизацию раскроя материала с целью минимизации длины обрезков 6-ти и 6,5-метровых хлыстов.
9. Отчеты
В программе предлагается широкий перечень различной выходной документации, начиная от производственной: задание в цех, лист резки, лист сборки и т.д., и заканчивая коммерческим предложением клиенту и заявками на материал. Некоторые особенности:
- удобная разбивка документов по группам;
- возможность экспорта полученных отчетов в любой другой формат: PDF, JPEG, Word, BMP, Текстовый файл prn, CSV, e-mail, HTML, Excel (OLE), Excel (XML);
- возможность предосмотра с редактированием отчета "на ходу".
12-10-2011